CCT-Guide Online-Tools und Software des Vereins

Ein möglicher Weg, um sich der verschiedenen Online-Angebote des CCTs bewusst zu werden, ist der Weg über das Portal (www.portal.cct-ev.de). Hierüber hat man Zugriff auf die wichtigsten Dienste des CCT. Von besonderer Relevanz ist das Wissensmanagementsystem (www.wms.cct-ev.de). Im Folgenden wird auf alle nutzbaren Tools eingegangen.

Interne IT-Dienste

Portal

Das Portal (portal.cct-ev.de) stellt das Intranet des Vereins dar. Es vereint eine Übersicht vereinsinterner Abläufe (v.a. Termine und Informationen) und ist für alle aktiven CCTler:innen zugänglich. Es beinhaltet Funktionen für die Veranstaltungsanmeldungen, Zugriffe auf Anträge und Formulare sowie Personalmanagement. Das Wissensmanagement wird ins Portal integriert und stellt dann zukünftig kein eigenes System mehr dar.

Wissensmanagementsystem

Das Wissensmanagementsystem (WMS) des Vereins (wms.cct-ev.de) ist das essenziellste Tool zur Wissensweitergabe und -anreicherung. Das WMS beinhaltet sämtliche Daten und Dokumente, die den Verein sowie die Projektabwicklung betreffen. Darunter befinden sich folgende Themen:

  • Dokumente

  • Leitfäden

  • Projekte

  • Projekthilfe

  • Prozesse

  • Schulungen

  • Sitzungen

  • Vorlagen

  • Externe Projekte

  • IT-Dokumentation

  • CRM-Tool

Prozesse

Das CCT stellt sich dem Anspruch einer messbaren Qualität. Prozesse unterstützen die Arbeit im Verein. Damit die Prozesse auch gelebt werden, sind sie für jeden CCTler auf Prozessübersicht einsehbar.

Externe IT-Dienste

Die folgenden Dienste werden durch den externen Dienstleister ALL-INKL.COM betrieben:

E-Mail-Account

Mit der Aufnahme in das CCT erhält jede:r Interessent:in eine persönliche E-Mail-Adresse. Der Zugriff auf die E-Mails kann über https://webmail.all-inkl.com erfolgen. Natürlich besteht die Möglichkeit, seine E-Mails extern zu verwalten (z. B. MS Outlook, Thunderbird).

CCT-Webseite und Juniter-Webseite

Beide Webseiten werden extern betrieben.

Wiki

Im Rahmen eines Mitgliedsprojektes wurde dieses Wiki über die am meisten in der Projektarbeit genutzten Consultingtools erstellt. Das Wiki ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet sich zur Ideenfindung an. Man hat die Möglichkeit, über das WMS oder über www.wiki.cct-ev.de auf das Wiki der Consulting-Tools zuzugreifen.